Cursă contra cronometru pentru mediul de afaceri, privind trecerea la CAEN Rev. 3. La nivel național, 70,26% dintre profesioniști nu au făcut actualizarea. În Vaslui sunt peste 12.700 de restanțieri
PE VECHI… Mediul de afaceri a avut la dispoziție 18 luni pentru trecerea la CAEN Rev. 3. A consumat aproape 17 dintre ele, dar grosul actualizării este încă nefăcut. Cu numai cinci săptămâni înainte de termenul-limită, șapte din zece profesioniști figurează tot cu vechile coduri. Datele transmise de Oficiul Național al Registrului Comerțului, la solicitarea cotidianului „Vremea Nouă”, arată dimensiunea întârzierii: dintre profesioniștii înmatriculați înainte de 1 ianuarie 2025, numai 29,74% au trecut la noua clasificare. Ceilalți 70,26%, adică 1.260.226 de profesioniști, au în continuare obiectul principal de activitate înscris potrivit vechilor versiuni CAEN. Cu alte cuvinte, pentru fiecare profesionist care a încheiat procedura, mai mult de doi nu au făcut-o încă. Vasluiul stă și mai rău decât media țării. Doar 5.070 de profesioniști au trecut la CAEN Rev. 3, în timp ce 12.770, reprezentând 71,58% dintre cei vizați, figurează în continuare pe vechile coduri. Deși ritmul solicitărilor a crescut în ultimele luni, diferența dintre cei care au făcut actualizarea și cei care încă o au în așteptare rămâne uriașă. Termenul stabilit de Guvern expiră la 25 septembrie 2026, iar timpul rămas se măsoară acum în săptămâni. După un an și jumătate de răgaz, cea mai mare parte a trecerii la noua clasificare a fost împinsă în ultima sută de metri.
CAEN este clasificarea prin care este identificată activitatea unei firme sau a unei persoane care lucrează pe cont propriu. Codul înscris în Registrul Comerțului arată dacă un profesionist desfășoară activități în agricultură, comerț, transport, construcții, servicii informatice, contabilitate, sănătate ori în unul dintre celelalte domenii cuprinse în nomenclatorul oficial. CAEN Rev. 3 a fost aprobată prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 și se aplică de la 1 ianuarie 2025. Noua versiune pune clasificarea activităților din România în acord cu NACE Rev. 2.1, nomenclatorul utilizat la nivel european, și introduce o structură adaptată schimbărilor produse în economie. Trecerea la CAEN Rev. 3 nu presupune, în toate situațiile, simpla înlocuire a unui cod vechi cu unul nou. Pentru unele activități există o corespondență directă. În alte cazuri, un cod din vechea clasificare a fost împărțit în mai multe clase, iar profesionistul trebuie să le aleagă pe cele care corespund activității desfășurate. Există și situații în care mai multe clase au fost reunite. Din acest motiv, actualizarea trebuie făcută în funcție de conținutul activității, nu doar prin compararea numerelor din cele două nomenclatoare. Prin Hotărârea nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial la 25 martie 2025, Guvernul a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni. În acest interval sunt recunoscute și acceptate atât CAEN Rev. 3, cât și versiunea precedentă, în relația cu autoritățile și instituțiile publice, precum și în raporturile dintre persoane fizice și juridice.
Vasluiul, blocat pe vechiul CAEN: la fiecare actualizare făcută, alte două sunt restante
Răspunsul transmis cotidianului „Vremea Nouă” de ONRC oferă o situație detaliată a profesioniștilor neradiați, cu sediul social în județul Vaslui. În evidențele instituției apar 19.953 de societăți și alte persoane juridice, cooperative, PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale. Fișierul comunicat de Registrul Comerțului conține însă o diferență între totalul general și datele prezentate pe categorii. ONRC indică un total de 19.953 de profesioniști neradiați, în timp ce însumarea celor trei situații detaliate – profesioniști care au făcut actualizarea, profesioniști care nu au făcut-o și cei înmatriculați după 1 ianuarie 2025 direct pe CAEN Rev. 3 – conduce la 19.959. Diferența este de șase poziții: una în cazul PFA și cinci în cazul SRL. În lipsa unei explicații din partea instituției, „Vremea Nouă” redă cifrele exact în forma în care au fost comunicate, fără a modifica încadrarea acestora. Pentru a stabili cât a avansat efectiv actualizarea, profesioniștii înmatriculați după 1 ianuarie 2025 trebuie separați de cei existenți anterior. Firmele și activitățile independente înființate după această dată au fost înregistrate direct potrivit CAEN Rev. 3 și, prin urmare, nu au avut de făcut trecerea de la vechea clasificare.
CAEN Rev. 3 avansează prin firmele noi, nu prin actualizarea celor vechi
În județul Vaslui sunt 2.119 profesioniști înmatriculați după 1 ianuarie 2025 și înscriși direct pe noua versiune: 1.311 SRL-uri, 619 PFA, 171 de întreprinderi individuale, 12 cooperative agricole, cinci întreprinderi familiale și o societate în nume colectiv. Aceștia apar în evidențe cu obiectul principal de activitate pe CAEN Rev. 3, dar nu pot fi incluși în categoria celor care au parcurs procedura de actualizare. Comparația relevantă îi privește pe profesioniștii existenți înainte de schimbarea clasificării. Dintre aceștia, numai 5.070 și-au actualizat obiectul principal de activitate. Cele mai multe sunt SRL-uri, 4.016. Lor li se adaugă 578 de întreprinderi individuale, 266 de PFA, 124 de întreprinderi familiale, 53 de societăți pe acțiuni, 16 societăți cooperative, 15 cooperative agricole, o organizație cooperatistă de credit și o entitate încadrată de ONRC în categoria „N/A” („not applicable” – nu se aplică). De cealaltă parte se află 12.770 de profesioniști care, potrivit formulării utilizate de ONRC, „nu au ca obiect principal de activitate cod CAEN pe versiunea 3”. Dintre aceștia, 7.745 sunt SRL-uri, 2.764 sunt întreprinderi individuale, 1.681 sunt PFA, iar 468 sunt întreprinderi familiale.
Situația mai cuprinde 59 de societăți pe acțiuni, 34 de cooperative agricole, șapte societăți cooperative, șase societăți în nume colectiv, câte o regie autonomă, o organizație cooperatistă de credit și o organizație cooperatistă meșteșugărească, precum și trei poziții încadrate de instituție la categoria „N/A”. Raportarea trebuie făcută la cei 17.840 de profesioniști existenți înainte de 1 ianuarie 2025 și împărțiți clar în fișier între actualizați și neactualizați. Din acest total, 28,42% au trecut la CAEN Rev. 3, iar 71,58% figurează încă pe vechile clasificări. În cifre absolute, numărul celor care nu au făcut actualizarea este de peste două ori și jumătate mai mare decât al celor care au finalizat procedura.
PFA-urile, codașele actualizării la CAEN Rev. 3
Cele mai reduse rate de actualizare sunt înregistrate în rândul activităților independente. Dintre cele 1.947 de PFA înmatriculate înainte de 2025 și cuprinse de ONRC fie în categoria celor actualizate, fie în cea a profesioniștilor neactualizați, numai 266 au trecut la CAEN Rev. 3. Alte 1.681 figurează în continuare pe versiunile anterioare. Rata de actualizare este de 13,66%, ceea ce înseamnă că mai mult de 86% dintre PFA nu făcuseră încă trecerea la data întocmirii situației. Întreprinderile individuale stau puțin mai bine, fără ca diferența să schimbe imaginea de ansamblu. Din 3.342 de întreprinderi individuale, 578 au făcut actualizarea, iar 2.764 au rămas pe vechea clasificare. Rata de actualizare este de 17,29%. În cazul întreprinderilor familiale, 124 dintr-un total de 592 au trecut la CAEN Rev. 3, în timp ce 468 nu au făcut-o. Procentul celor actualizate ajunge la 20,95%. Persoanele juridice și cooperativele înregistrează o rată mai bună. Însumarea formelor juridice comunicate de ONRC arată 4.102 poziții actualizate și 7.857 neactualizate, ceea ce conduce la o rată de aproximativ 34,3%. Este cel mai ridicat nivel dintre marile categorii analizate, dar înseamnă, în același timp, că aproape două treimi dintre persoanele juridice și cooperativele existente înainte de 2025 nu își actualizaseră obiectul principal de activitate. Datele ONRC nu indică motivele pentru care procedura a fost amânată și nu permit atribuirea unei cauze fiecărei categorii. Statisticile de la Registrul Comerțului arată însă unde s-a acumulat cea mai mare întârziere: în rândul PFA, al întreprinderilor individuale și al întreprinderilor familiale. Sunt formele de organizare în care formalitățile administrative revin, de cele mai multe ori, direct titularului sau unui număr redus de persoane.
Vasluiul, ușor sub media unei țări care a amânat în bloc
Situația din Vaslui nu reprezintă o excepție. La nivel național, actualizarea CAEN Rev. 3 se află aproape în același punct. Pentru profesioniștii cu sediul în restul țării și înmatriculați înainte de 1 ianuarie 2025, ONRC a raportat 528.373 de poziții actualizate și 1.247.456 care figurează încă pe vechile clasificări. După adăugarea datelor aferente județului Vaslui, rezultă că 533.443 de profesioniști din România au trecut la CAEN Rev. 3, în timp ce 1.260.226 nu au finalizat procedura. Rata națională de actualizare este de 29,74%, iar ponderea celor rămași pe vechile coduri ajunge la 70,26%. Vasluiul are o rată de actualizare de 28,42%, cu aproximativ 1,3 puncte procentuale sub media națională. Diferența este redusă și nu schimbă concluzia. Atât în județ, cât și la nivelul întregii țări, șapte din zece profesioniști înmatriculați înainte de 2025 nu făcuseră actualizarea la momentul întocmirii situației. Datele trebuie însă citite în limitele lor. Situația transmisă de ONRC se referă la profesioniștii neradiați și la versiunea CAEN în care este înscris obiectul principal de activitate. Statistica transmisă cotidianului „Vremea Nouă” nu arată cîți dintre aceștia desfășoară efectiv activitate economică, cîți sunt activi fiscal, cîți au activitatea suspendată și nici cîți își pregătesc deja documentele pentru actualizare.
Comerțul conduce atât clasamentul actualizărilor, cât și pe cel al întârzierilor
Distribuția pe domenii urmează structura economiei județului. Cele mai multe actualizări au fost înregistrate în activitățile cu cea mai mare prezență în Vaslui, dar tot aici se concentrează și cele mai multe firme și activități independente rămase pe vechile coduri. Dintre cei 5.070 de profesioniști care au făcut trecerea, 1.274 au ca obiect principal comerțul cu amănuntul. Agricultura, vânătoarea și serviciile anexe ocupă poziția a doua, cu 497 de actualizări, urmate de transporturile terestre, cu 479. În categoria „alte activități de servicii” figurează 303 profesioniști care și-au actualizat obiectul principal de activitate, iar în construcțiile de clădiri, 242. Comerțul cu ridicata are 224 de profesioniști trecuți la noua clasificare, restaurantele și celelalte activități de alimentație, 203, iar lucrările speciale de construcții, 154. În domeniul sănătății umane figurează 143 de profesioniști actualizați, în tranzacțiile imobiliare 110, iar în activitățile de arhitectură, inginerie, testări și analiză tehnică, 104. Industria alimentară numără 82 de profesioniști actualizați, iar programarea și consultanța în tehnologia informației, 80.
Aceleași domenii domină însă și clasamentul celor rămași în urmă. Dintre profesioniștii care figurează încă pe CAEN Rev. 2, nu mai puțin de 3.039 au ca activitate principală comerțul cu amănuntul. În agricultură, vânătoare și servicii anexe sunt 1.884, în construcțiile de clădiri 996, iar în transporturile terestre 859. Comerțul cu ridicata are 485 de poziții neactualizate, restaurantele și celelalte activități de alimentație 451, iar lucrările speciale de construcții 448. În diviziunea 45 a vechii clasificări, care cuprinde comerțul, întreținerea și repararea autovehiculelor și motocicletelor, apar alți 389 de profesioniști. Categoria „alte activități de servicii” numără 347 de poziții neactualizate, industria alimentară 247, iar activitățile de arhitectură, inginerie, testări și analiză tehnică, 204. În domeniul sănătății umane au rămas pe vechea clasificare 191 de profesioniști, în învățământ 189, în programare și consultanță IT 187, iar în alte activități profesionale, științifice și tehnice, 182. Din totalul celor 12.770 de profesioniști vasluieni care nu au trecut la CAEN Rev. 3, 12.542 figurează pe CAEN Rev. 2. Alte 156 de poziții sunt înscrise pe CAEN Rev. 1, iar 72 apar în fișierul transmis de ONRC la versiunea „0”.
Pentru ultimele două categorii, denumirile și structura diviziunilor provin din nomenclatoare mai vechi și nu pot fi suprapuse mecanic peste actuala clasificare. Din acest motiv, comparația pe domenii trebuie făcută în principal cu cei 12.542 de profesioniști rămași pe CAEN Rev. 2.
Cererile umflă statistica, nu și numărul celor actualizați
RITM INTESIFICAT… Evoluția lunară transmisă de ONRC arată că ritmul depunerilor s-a intensificat. Seria statistică trebuie însă interpretată cu atenție. Instituția nu a comunicat numărul profesioniștilor unici care și-au încheiat actualizarea în fiecare lună, ci numărul cererilor care au cuprins evenimente referitoare la obiectul principal de activitate. ONRC precizează că același profesionist poate avea mai multe cereri, iar toate acestea sunt numărate în statistică. Prin urmare, totalul lunar nu poate fi echivalat cu numărul firmelor, al PFA sau al întreprinderilor individuale care au trecut la CAEN Rev. 3. Între ianuarie 2025 și data întocmirii fișierului au fost înregistrate în județul Vaslui 9.721 de asemenea cereri: 5.646 în cursul anului trecut și 4.075 în 2026, inclusiv datele parțiale aferente lunii august. Cele mai aglomerate luni au fost februarie și martie 2026, când ONRC a înregistrat 688, respectiv 699 de cereri. În luna mai au fost depuse 522, în iunie 479, iar în iulie 604. În primele șapte luni ale acestui an au fost înregistrate 3.919 cereri, față de 3.438 în aceeași perioadă din 2025. Creșterea este de aproape 14% și arată că ritmul s-a accelerat pe măsură ce termenul s-a apropiat. Diferența nu este însă suficientă pentru a schimba tabloul general: 5.070 de profesioniști au făcut actualizarea, în timp ce 12.770 figurează încă pe vechile coduri. Pentru luna august, fișierul indică 156 de cereri. Numărul nu trebuie comparat cu totalurile lunilor anterioare, deoarece situația a fost întocmită înainte de încheierea lunii.
Un formular simplu, o alegere complicată
PROCEDURĂ… Pentru situațiile în care este solicitată exclusiv actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3, ONRC a stabilit o procedură simplificată. Persoanele juridice completează cererea de înregistrare – Anexa 2a, iar PFA, întreprinderile individuale și întreprinderile familiale folosesc Anexa 2b. Potrivit informațiilor oficiale ale Registrului Comerțului, atunci când cererea privește numai actualizarea la CAEN Rev. 3, nu trebuie depuse alte documente. Excepție face dovada împuternicirii persoanei desemnate să îndeplinească formalitățile, dacă este cazul. Cererea poate fi transmisă prin portalul de servicii online al ONRC, depusă la ghișeu sau trimisă prin poștă ori curier. Pentru solicitările online există un flux simplificat dedicat actualizării obiectului de activitate. În urma soluționării cererii, oficiul registrului comerțului emite gratuit un nou certificat de înregistrare și informațiile punctuale la zi din registru. Procedura nu este însă identică în toate cazurile. Dacă actualizarea este solicitată împreună cu o altă mențiune sau dacă trecerea la noua clasificare presupune detalierea ori reunirea unor clase CAEN, profesionistul trebuie să înregistreze și modificarea obiectului de activitate. Documentele depuse în susținerea cererii vor fi întocmite potrivit CAEN Rev. 3. Pentru PFA și întreprinderile individuale trebuie respectate și limitele stabilite prin OUG nr. 44/2008. O persoană fizică autorizată poate avea în obiectul de activitate cel mult cinci clase CAEN, iar o întreprindere individuală, cel mult zece. Dacă un cod vechi se împarte în mai multe coduri noi, titularul trebuie să decidă ce activități păstrează, fără a depăși numărul maxim permis de lege.
25 septembrie: ultima zi în care sunt acceptate ambele versiuni CAEN
ÎNCĂ 5 SĂPTĂMÂNI…Termenul pentru trecerea la CAEN Rev. 3 expiră la 25 septembrie 2026. Până atunci sunt acceptate atât noua clasificare, cât și versiunea precedentă, în relația cu autoritățile și instituțiile publice, precum și în raporturile dintre persoanele fizice și juridice. Au mai rămas doar câteva săptămâni, iar cifrele ONRC arată cât de mult s-a lăsat pentru final. La nivel național, 70,26% dintre profesioniști figurează încă pe vechile coduri, iar în județul Vaslui sunt în această situație 12.770. Ritmul cererilor a crescut în ultimele luni, dar numărul celor care mai au de făcut actualizarea este de peste două ori mai mare decât al celor care au încheiat-o. După aproape 17 luni din cele 18 acordate, graba abia acum începe. Codurile sunt noi, dar obiceiul de a lăsa treaba pe ultima sută de metri este cât se poate de vechi.
