Consiliul Județean Vaslui vrea să își construiască propria clădire pentru arhivă, pe Aleea Hulubăț

PLANURI… Consiliul Județean Vaslui face primii pași pentru construirea unei clădiri destinate arhivei instituției, investiție prin care administrația județeană urmărește să renunțe la actuala soluție de depozitare externalizată a documentelor. Viitoarea clădire ar urma să fie ridicată pe strada Aleea Hulubăț din municipiul Vaslui, iar înainte de a ajunge la lucrările propriu-zise, instituția caută un proiectant care să întocmească documentația tehnico-economică și studiul de fezabilitate. Intenția Consiliului Județean reiese dintr-o invitație de participare lansată zilele trecute, având ca obiect achiziționarea serviciilor pentru realizarea documentației tehnico-economice, faza Studiu de Fezabilitate, pentru investiția denumită explicit „Construire clădire arhivă”. Pentru această etapă, administrația județeană a estimat o valoare de 51.000 de lei, fără TVA, criteriul de atribuire a contractului fiind prețul cel mai scăzut.

Motivul pentru care CJ Vaslui dorește o clădire proprie este explicat chiar în documentația achiziției. În prezent, serviciul de arhivare este externalizat, situație care, potrivit autorității județene, presupune cheltuieli anuale importante. Conducerea instituției consideră astfel necesară amenajarea unui spațiu adecvat în care documentele Consiliului Județean să poată fi păstrate în condiții corespunzătoare și în conformitate cu normele legale în vigoare. Deocamdată, proiectul se află însă într-o etapă preliminară. Cei 51.000 de lei nu reprezintă costul construirii clădirii, ci suma maximă estimată pentru contractul de servicii prin care vor fi pregătite studiile și documentele necesare fundamentării investiției. Abia studiul de fezabilitate va putea stabili indicatorii tehnico-economici ai viitorului obiectiv și va oferi o imagine mai clară asupra soluției constructive și a costurilor pe care le-ar presupune realizarea efectivă a clădirii.

Proiectarea începe cu tema și studiile de teren

Contractul scos acum la achiziție de Consiliul Județean Vaslui este împărțit în mai multe etape. Prima presupune elaborarea temei de proiectare, în conformitate cu prevederile legale referitoare la documentațiile tehnico-economice pentru investițiile finanțate din fonduri publice. Ulterior va fi realizat studiul de fezabilitate. Proiectantul desemnat va trebui să întocmească documentația necesară pentru obținerea certificatului de urbanism, precum și documentele care vor sta la baza emiterii avizelor și acordurilor impuse prin acesta. Tot proiectantului îi va reveni obligația de a obține, în numele beneficiarului, avizele și acordurile solicitate prin certificatul de urbanism. Documentația va include și investigații ale terenului pe care ar urma să fie construită arhiva. Sunt prevăzute un studiu topografic, care va trebui predat cu avizul Oficiului de Cadastru și Publicitate Imobiliară, precum și un studiu geotehnic, verificat la cerințele prevăzute de legislație. Studiul geotehnic va trebui să conțină inclusiv planurile cu amplasarea forajelor, fișele cu rezultatele determinărilor de laborator și analiza apei subterane. Toate aceste informații vor sta la baza studiului de fezabilitate și, implicit, a deciziei privind realizarea investiției. Prin urmare, proiectul nu a ajuns încă în punctul în care să poată fi stabilită valoarea construcției sau un termen pentru ridicarea clădirii. Documentele făcute publice acum vizează tocmai etapa în care vor fi determinate aceste elemente. Amplasamentul propus se află pe strada Aleea Hulubăț din municipiul Vaslui, unde administrația județeană intenționează să concentreze arhiva proprie într-un spațiu proiectat special pentru depozitarea documentelor.

CJ Vaslui vrea să reducă cheltuielile cu arhivarea externalizată

ECONOMIE… Argumentul economic este unul dintre motivele invocate de Consiliul Județean pentru această investiție. Instituția precizează că actualul serviciu externalizat presupune „cheltuieli anuale mari”, iar construirea unui spațiu propriu ar urma să ofere o soluție pe termen lung pentru gestionarea documentelor. În același timp, o clădire proiectată special pentru arhivă trebuie să răspundă unor cerințe diferite față de un imobil administrativ obișnuit. Chiar documentația CJ subliniază necesitatea asigurării unor „condiții de depozitare specifice a documentelor”, cu respectarea normativelor legislative în vigoare. Ce presupun concret aceste condiții, ce suprafață va avea clădirea și cum va fi organizată, aceasta sunt aspecte care urmează să fie stabilite prin documentația tehnico-economică. Pentru desemnarea firmei care va realiza studiul de fezabilitate, Consiliul Județean a stabilit drept criteriu prețul cel mai scăzut. Valoarea estimată a serviciilor este de 51.000 de lei fără TVA, iar ofertanții trebuie să își mențină ofertele valabile timp de patru luni. Documentația precizează, de asemenea, că beneficiarul nu acordă avans, plata serviciilor de proiectare urmând să fie făcută după prestarea și recepționarea acestora, în termen de 30 de zile de la înregistrarea facturii.