Cât de riscant e să faci shopping pe firmă. Sfaturi pentru antreprenori

PASTILĂ JURIDICĂ… Vremea Nouă vă propune o „pastilă juridică”, având în vedere că astăzi atât ca antreprenor, cât și ca persoană fizică trebuie să fii autodidact în materie de științe juridice sau de contabilitate, la câte modificări face ANAF în Codul Fiscal. Dacă vrei să nu vină Fiscul peste tine, avocatul Constantin Neacșu propune antreprenorilor un scurt instructaj în materie de ce puteți cheltui de pe firmă pentru o serie de mici plăceri pe care și le poți permite ca administrator. Pastila sa juridică este intitulată „Cât de riscant e să faci shopping pe firmă” îți răspunde la întrebarea: „Dacă firma ta e ca un card de credit fără limită?”. Cu o carieră ce se întinde pe parcursul a un sfert de secol, Constantin Neacșu reprezintă un nume de referință în peisajul juridic românesc, fiind recunoscut pentru rigoarea intelectuală și tenacitatea în instanță. Membru al Baroului București de 25 de ani, acesta și-a extins orizonturile profesionale, devenind de 2 ani și membru al New York State Bar Asociation, o realizare ce îi conferă statutul rar de avocat cu dublă jurisdicție. Dincolo de activitatea din sala de judecată, Constantin Neacșu este un teoretician de elită. Deținător al titlului de Doctor în Drept, acesta a reușit să îmbine practica intensă cu cercetarea academică, fiind autorul a 12 cărți juridice si a mii de articole. Lucrările sale sunt considerate instrumente de lucru esențiale pentru practicieni, abordând teme complexe care demonstrează o înțelegere profundă a mecanismelor legislative naționale și internaționale. “Dreptul nu este doar o profesie, ci o arhitectură a logicii aplicate.” – Această filozofie pare să ghideze parcursul unui avocat care a demonstrat că expertiza românească poate performa pe scena globală, de la instanțele din București până la sălile de arbitraj din Europa. 

Te-ai gândit vreodată că firma ta e ca un card de credit fără limită? Că dacă tot scrii cod în Python sau vinzi consultanță, merită și corpul tău un trening de firmă și o ceafă de porc la restaurant, totul „pe factură”? Ei bine, se pare că inspectorii ANAF nu au simțul umorului când vine vorba de stilul tău de viață. Imaginează-ți un SRL care face software (CAEN 6210). Oamenii noștri sunt geniali la cod, dar la contabilitate au mers pe principiul „Dacă intră pe ușă, intră și în decont”. Inspectorii au găsit în acte:

• Ceasuri și brățări de lux (probabil ca să măsoare timpul până la erorile de sistem);
• Autoturisme de lux (pentru că softul se livrează mai repede la 200 km/h);
• Cazări, transport și multă mâncare. 

Ce a zis ANAF? (N-a fost de bine!)

Inspectorii s-au uitat la brățara de aur și au întrebat: „Cum ajută asta la scrierea codului?”. Evident, răspunsul „Mă face să mă simt inspirat” nu a ținut. Concluziile lor au fost dure:

1. Lipsă de legătură: Zero conexiune între activitatea firmei și bunurile cumpărate;
2. Dividende mascate;
3. Documente lipsă: Multe achiziții erau făcute pur și simplu la liber, fără nicio justificare economică.

Dacă te mănâncă să faci cumpărături personale pe firmă, pregătește-te pentru „Meniul Combo” de la Fisc:

• TVA-ul: Nu e deductibil. Îl dai înapoi cu penalități;
• Impozitul pe profit: Cheltuiala e tăiată, deci profitul crește artificial. Mai dă niște bani și aici!
• Impozit pe dividende suplimentar: Statul consideră că acele haine sunt profit distribuit, deci mai pune un 10% (sau cât o fi cota zilei) peste tot.

Iată și concluzia

Poți să-ți cumperi haine pe firmă? Doar dacă sunt salopete de protecție sau uniforme cu logo-ul firmei cât casa. Poți să mănânci pe firmă? Doar dacă ai un partener de afaceri la masă și un proces-verbal de marketing care să justifice de ce ați băut șampanie la cina. Sfatul meu: Nu confunda pușculița firmei cu portofelul din buzunarul de la spate. Altfel, s-ar putea ca singurul „software” pe care îl mai gestionezi să fie calculatorul de penalități de pe site-ul ANAF! Rămâneți prudenți (și cu facturile în regulă)!